La partecipazione è a tema libero aperta alle seguenti tecniche: Pittura (olio, acrilico, tecniche miste), Acquerello / tempera, Disegno, grafica, incisioni (compreso collage), Sculture, basso ed altorilievi, ceramiche. La S.V.  è stata prescelta attraverso cataloghi d’arte, mostre, fiere d’arte e segnalazioni di critici e galleristi. Le esposizioni, che verranno inaugurate Sabato 19 ottobre 2002 alle ore 18.00, potranno essere visitate nei giorni successivi dalle ore 16.00 alle ore 20.00 con ingresso libero e personale a disposizione dei visitatori, e saranno adeguatamente pubblicizzate con servizi su testate giornalistiche e da reti televisive a diffusione locale.
Domenica 27 ottobre 2002 alle ore 16.00, alla presenza delle autorità e degli ospiti, avverrà la  premiazione, curata dal giornalista e critico d’Arte VALERIO GRIMALDI, sarà offerto un vino d’onore. (Gli artisti aderenti sono pregati di confermare, nella scheda di adesione, la loro presenza o meno). La quota di partecipazione (anno 2002) viene fissata in Euro 100,00 (Cento) per un opera in concorso ed in esposizione gratuita nelle sedi storiche del premio e comprende inoltre:

a)  Esposizione per 9 giorni, dal 19 al 27 ottobre 2002;

b)  Inserzione GRATUITA  di una pagina (una ulteriore pagina per quelli già inseriti), per ogni artista partecipante, nel catalogo “RASSEGNE ARTI VISIVE 2002” (Pubblicazione e consegna previste entro dicembre 2002);

c)  Certificato di autenticità dell’opera personalizzato, in unico esemplare, annotato nell’archivio storico del Centro d’Arte e Cultura “LA TAVOLOZZA” Marche, nel registro perpetuo dei certificati;

d)  Inserimento, per un mese dal termine della rassegna, delle opere presentate, con breve curriculum dell’artista (max 25 righe dattiloscritte), nella galleria virtuale: www.latavolozzamarche.com;

e)  Partecipazione all’assegnazione della dotazione di tutti i premi previsti;

f)   Selezione  per la partecipazione nell’anno 2003 alla rassegna in allestimento nei Musei della Repubblica Slovacca;

Gli artisti selezionati riceveranno in un secondo momento l’invito, corredato di tutte le modalità operative, comprensivo delle quote di partecipazione e dopo di che liberamente potranno dare la loro adesione  nei tempi prestabiliti. Se per qualsiasi motivo le manifestazioni non dovessero realizzarsi, nessuna pretesa o azione  potrà essere intentata avverso i Centri Organizzatori ed i loro Responsabili a seguito della mancata effettuazione.

g)  Allestimento e vigilanza mostra, tipografia, spese di cancelleria, servizio stampa

h)  Attestato di partecipazione e locandina (con inserzione dei nominativi dei partecipanti), che ove non ritirati personalmente, saranno inviati al domicilio dell’artista, entro 30 giorni dalla chiusura della manifestazione con spese postali a carico del partecipante.